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投函時の証明書について

封入後の投函について


挨拶状の作成〜印刷〜宛名印刷〜封入〜封緘〜投函まで承っています。


1.郵便切手を貼って出す場合

投函時の写真(郵便局)投函時の写真(郵便局)
切手を購入した領収証
投函時は郵便局から特に証明書等は発行されませんのでご了承下さい。
当店では、証明書の変わりに、
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1)封入後の写真をメールで送りします。
2)郵便局窓口で投函時の写真をメールで送りします。
3)新たに購入した切手の領収証のコピーを予備分を送りする際に添付します。

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写真は投函時の郵便局窓口で撮影した写真です。
郵便物の投函は必ず郵便局の窓口で行います。
(郵便ポストへの投函は致しません。)

なるべく郵便局員さんにお願いして投函時に写真撮影はさせてもらうようには致しますが、その時の担当の局員さんにもよるところもありますので、必ずしも撮影できるとは言えませんがなるべく証明書の変わりに撮影はしたいと思います。

証明書の変わりに、お客様の挨拶状のために購入した切手の領収証のコピーを添付致します。

切手は買い置きせずに新たに購入した切手を貼ります。買い置きすると切手は紙なので黄ばんできます。少ない部数でも多い部数でも、新たに購入した切手できれいな挨拶状で投函致します。

コピーは挨拶状の予備分と請求書・納品書といっしょにお客様へ発送致します。



2.郵便別納マークを印刷して、料金を一括して支払う場合


DVC00018_M.jpg
投函時に郵便局窓口で支払った領収証のコピーを添付致します。

領収証には日付と時間が記録されています。宛名の件数分×80円(又は90円)の領収証になります。

料金別納マークで投函すると窓口で、写真の書類を記入して投函しますが、その書類のコピーはもらえませんのでご了承下さい。

領収証のコピーは挨拶状の予備分と請求書・納品書といっしょにお客様へ発送致します。


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1)封入後の写真をメールで送りします。
2)郵便局窓口で投函時の写真をメールで送りします。
3)投函時に郵便局窓口でお支払いした時の領収証のコピーを予備分を送りする際に添付します。

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数字は正直なので、宛名の件数=投函件数は同じ件数になります。
また、封入時には挨拶状が汚れないように、箱に入れ、そのまま投函します。
雨の日は、小ぶりになってから、ビニールをかぶせて湿気を吸わないように気をつけています。
きれいな挨拶状で宛先に届きますように!



author:PrintShop★夢工房, category:挨拶状の封入作業, 11:08
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-, 2008/08/05 11:31 PM